依據(jù)我國法律規(guī)定，凡是需要經檢驗機構檢驗能力出口的商品，出口商必需更遲于報關或裝運前一周申請報檢。那么，對于出口商來講，又應當依照那些流程來申請檢驗證書呢？應當遵守什么樣的流程呢﹖我國出口商品檢驗流程主要包含4個環(huán)節(jié):報檢資歷認定、申請報檢、檢驗、簽證與放行。

1．對申報者資歷的認定

(1）報檢單位或個人需要提供持本單位營業(yè)執(zhí)照或做外貿的資質，經同意后辦理登記備案手續(xù)，取得報檢單位代碼。

(2）報檢人員必需經檢驗檢疫機構的培訓，及格后領取“報驗員證”，憑證報檢。對于委托或代理報檢的，還須填寫檢驗檢疫機構提供的委托書。

2.申請報檢

填寫相應的檢單，提交有關的單證和材料（證件包含外貿合同、信譽證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、廠檢單、商品運輸包裝性能檢驗分批核銷單等等)。

3．檢驗

上述單證經檢驗機構審查后，接下來該受理該批商品的報檢，并及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定（在國際貿易中，廣泛應用的抽樣法，個別特別商品除外，抽樣時，要依據(jù)不同的貨物形態(tài)，依照規(guī)定的辦法和必定的比例，在貨物的不同部位抽取必定數(shù)目的、能代表這批貨物資量的樣品/標本供檢驗之用)。

4．簽證與放行

檢驗檢疫機構對出口商品檢驗及格之后，就會對出口商簽發(fā)《出境貨物通關單》，以及與之相應的檢驗檢疫證書等。在領取這些證書之后，即憑此在規(guī)定的有效期內報關出口。若不及格的商品不能如期通關。值得注意的是，如果國外的客戶要求簽發(fā)檢驗證書的，依據(jù)規(guī)定不向國外提供證書，只發(fā)通關單。

檢驗證書作為進出口商品檢驗證書，具有鑒定，鑒別真?zhèn)?，保護進出口商合法權益，維護國際貿易正常秩序的功能。是國際貿易雙方都必需實行契約責任、處置索賠爭議和仲裁、訴訟舉證，并具有法律效應;是海關驗放、征收關稅和優(yōu)惠，減免關稅的必要證明。因此，檢驗證書在對外貿易中是非常關鍵的文件。

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