近幾年全球經(jīng)濟(jì)低迷已成為不可轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實(shí)，隨著這一現(xiàn)實(shí)的逐步延長，從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的員工面臨的催款問題日益增多。俗話說得好：“欠債的都是爺爺”，這句話從古到今，從國際到國內(nèi)都有必定的道理。那我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)怎樣做到輕松催款呢？還有哪些催款技能呢？

一、學(xué)會寫外貿(mào)催款信。

和國內(nèi)重要的聯(lián)絡(luò)方法——打電話不同，國外的商務(wù)合作多采取商務(wù)郵件往來，外貿(mào)交易也是如此。那就要我們的對外貿(mào)易人員學(xué)會編寫外貿(mào)催款信了。

信函先要注意語氣表達(dá)，催款是很正常的商業(yè)行動(dòng)，郵件時(shí)不要像乞丐那樣去哀求對方付款，但即使對方拖欠貨款，也要做到友愛催促。

第二，郵件內(nèi)容要直截了當(dāng)，開門見山，直截了當(dāng)?shù)亟忉屃素浳锏臄?shù)額，并說說以前約定的付款日期，表現(xiàn)外貿(mào)商已按商定送貨，而對方的貨款已逾期未付款，義務(wù)方在客戶。如果對方已將付款支票寄出去，但由于物流方面的問題尚未達(dá)到外貿(mào)商的手里，就讓對方疏忽這封催款郵件，如果還沒有寄出支票，就請他們盡快支配好手續(xù)。

二、針對不同的催款對象選擇不同的催款技能。

催款對象的不同還決議了不同的催款技能，如果客戶是老板，就須要催款。然后須要外貿(mào)業(yè)務(wù)員以友善的態(tài)度跟他解釋，對方公司已經(jīng)欠了拖貨款，與老板約好再給一個(gè)期限讓對方及時(shí)付款，如果期限到了還沒付，那就再打電話接洽他，催他付款，不要做過火的事，以免彼此撕破臉皮，另一方將不停地拖欠錢。假設(shè)即使是老總耍賴的老板也不按時(shí)付款，那就必需訴諸司法。

如果對外貿(mào)易人面對客戶公司的財(cái)務(wù)人員，先給對方公司發(fā)一封郵件，解釋欠款的事。讓對方的財(cái)務(wù)部及時(shí)的走流程；如果客戶由于公司資金涌現(xiàn)問題而拖欠貨款，那么也不要對財(cái)務(wù)人員發(fā)火，直接走法律程序就好了。

三、懂得客戶逾期付款的原因。

無論什么原因，拖欠貨款都有必定的原因。做外貿(mào)催款前，首先要弄清晰逾期付款的原因，到底是由于外貿(mào)商的忽視導(dǎo)致客戶對產(chǎn)品不滿，還是客戶公司資金緊張，甚至故意不付款。

對不同拖欠原因采取不同的催款辦法，假如是由于我們外貿(mào)商的產(chǎn)品原因，那么就盡量配合客戶進(jìn)行退貨，盡可能使顧客對產(chǎn)品滿意，讓對方按時(shí)付款；假如對方資金周轉(zhuǎn)不過來，我們也可以給他們一個(gè)期限，讓他們有周轉(zhuǎn)資金后再付款。但要肯定好期限的最后期限；如果對方客戶是終年累月，則需當(dāng)機(jī)立斷，走法律程序或召回貨物，別怕對方?jīng)]有說不供貨的威逼，盡量把喪失最小化。

以上就是小編整頓的關(guān)于外貿(mào)催款的三個(gè)技能，愿望能對你有所贊助！

特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。